Planes de acogida

El reto de fidelizar a tus trabajadores/as desde su primer día

La incorporación de un/a trabajador/a a una empresa es un proceso complejo. No se trata solamente de conocer las responsabilidades y tareas que supone su nuevo trabajo, sino que también incluye todo lo relacionado con la cultura de la organización.
En este sentido, las empresas cada vez ven más necesario y útil el diseño de un plan de acogida que facilite la incorporación y la integración de los/as empleados/as. Pero a esto, se le suma un nuevo reto que es el de fidelizar a sus empleados/as desde el primer momento.

¿Qué objetivos queremos lograr con nuestro plan de acogida?

Los objetivos que debemos alcanzar con nuestro plan de acogida deberían ser los siguientes:

Favorecer y ayudar en el proceso de incorporación del trabajador/a.
Brindar los medios oportunos para conocer los objetivos y valores de la empresa.
Lograr la identificación del trabajador/a con los valores y la política corporativa.
Transmitir y mejorar la imagen de la empresa.
Generar confianza en la organización.
Planificar el proceso de incorporación de nuevos/as empleados/as.

¿Qué aspectos deben recoger nuestro plan de acogida?

Teniendo en cuenta esto, nuestro plan de acogida recogerá, como mínimo, los siguientes apartados:

Presentación general de la empresa, donde recogeremos el tipo de actividad, sedes, servicios o líneas de negocio, organigrama…
Recorrido histórico, o un resumen sobre los orígenes de la empresa y sus fundadores/as.
Misión, visión y valores, dando a conocer, de este modo, la filosofía e ideario que guía a la organización.
Canales de comunicación, tanto interna como externa.
Políticas corporativas, explicando las medidas que se recogen en las mismas, así como, cualquier medida que afecte a los/as trabajadores/as (conciliación, Responsabilidad Social Corporativa, Planes de Igualdad…).
Eventos corporativos, recogiendo las celebraciones, reuniones generales, presentaciones, …
Habitualmente, las empresas optan por recoger toda esta información en un documento que se entrega al nuevo miembro del equipo, pero cada vez más se opta por la digitalización de esta información.

¿Qué ventajas aporta digitalizar un plan de acogida?

Es un modo de hacer visible y difundir la imagen corporativa.
Supone un ahorro de costes y es sostenible, por tanto, respetuoso con el medio ambiente.
Cualquier cambio estructural, de imagen, cultural,… pueden ser actualizados rápidamente, con el ahorro de costes que esto supone.
Permite a todos/as los/as trabajadores/as acceder a la última versión, evitando el riesgo de que se consulten versiones desactualizadas.
La digitalización hace posible la creación de planes de acogida más dinámicos e interactivos.
Es posible hacer estos contenidos accesibles, adaptándose a la diversidad que pueda existir en el equipo.
Si este plan de acogida se encuentra integrado en una plataforma LMS podemos realizar un seguimiento de su implantación.
En el caso de empresas con sedes en diferentes puntos geográficos, la difusión de un plan de acogida digitalizado es más ágil y eficaz.