1. HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES EN EL MANEJO DE LOS DATOS

Las herramientas fundamentales que Excel nos presenta para el manejo de las listas de datos se dividen en tres ramas del conocimiento: Ordenar, Filtrar y Agrupar. En este módulo intentaremos construir la base sólida necesaria que nos permita empezar a manejar nuestras listas usando las herramientas fundamentales que Excel nos aporta.

2. HERRAMIENTAS ESPECIALES EN EL MANEJO DE DATOS

La Ficha o Pestaña Datos en Excel además de mostrarnos las herramientas fundamentales que hemos visto en el Módulo 1, también aporta un conjunto de herramientas especiales o complementarias que nos permiten mejorar nuestra capacidad de trabajo sobre los datos que componen nuestras listas, como por ejemplo el formato condicional, cuya misión es resaltar aquellos valores que son importantes porque cumplen una o más de una condición.

3. TÉCNICAS DE LIMPIEZA Y DEPURACIÓN DE LOS DATOS

Cuando manejamos las listas de datos, muchas veces nos encontramos con que los datos que obtenemos de nuestras exportaciones de nuestro programa de gestión o ERP no son útiles tal como los tenemos. Bien sea porque tenemos filas o columnas vacías, valores repetidos, números que no nos permiten hacer operaciones, fechas que no se ordenan correctamente o textos cuya presentación no es la correcta, es decir datos que están sin depurar o sin limpiar. En este módulo intentaremos ver las técnicas y las herramientas que Excel nos aporta y que nos permitirán corregir y depurar nuestros datos.

4. TÉCNICAS BÁSICAS PARA LA CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

De todas las herramientas que Excel nos regala en el ámbito del manejo de las listas de datos, la más potente y lógicamente la más importante son las Tablas Dinámicas. La esencia de las Tablas Dinámicas se fundamenta en una doble idea: Agrupar y Calcular. Utilizamos campos para agrupar la información como mejor nos convenga y al mismo tiempo utilizaremos campos para realizar aquellas operaciones que nos resulten necesarias para el análisis de la información. Las Tablas Dinámicas nos permitirán analizar nuestros datos de la manera más rápida, eficiente y óptima que existe.

5. TÉCNICAS AVANZADAS PARA LA CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

En este módulo nos centraremos en las técnicas avanzadas que podemos aplicar a la creación de nuestras Tablas Dinámicas y que nos permitirán exprimir la información que podemos obtener de las Tablas Dinámicas, como por ejemplo la introducción en la Tabla Dinámica de campos y elementos calculados que nos permitirán realizar operaciones sobre los datos sin tener que añadir ningún campo a la lista de datos, la conversación de los valores reales en valores porcentuales, característica fundamental para una mejor comprensión de la información, las técnicas de agrupación de los valores en intervalos numéricos, de fechas y de textos y la incorporación del concepto del rango dinámico como elemento diferenciador con respecto a una lista de datos normal.

6. TÉCNICAS AVANZADAS II PARA LA CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS

Este módulo es una continuación del anterior, donde seguiremos conociendo las técnicas avanzadas que necesitamos en la creación de nuestras Tablas Dinámicas y que nos permitirán dar un salto cualitativo en el análisis de la información extraída a partir de nuestros datos. Dentro de estas técnicas, cabe destacar la segmentación de datos como un elemento fundamental en las nuevas técnicas de filtrado realizadas directamente sobre la Tabla Dinámica, el uso del Formato Condicional que nos permita resaltar aquellos valores de la Tabla Dinámica que son fundamentales para nosotros y sobre todo la posibilidad de crear Tablas Dinámicas que extraigan sus datos de más de un origen de datos o lista de datos.

7. CONSTRUCCIÓN DE CUADROS DE MANDOS O DASHBOARDS

Una parte vital en el análisis de la información es la capacidad de visualización de los datos mediante herramientas que nos permitan comprender de una manera rápida los datos que estamos viendo y lógicamente su importancia para una toma de decisiones eficaz. En este módulo aprenderemos a construir cuadros de mando (Dashboards) fácilmente actualizables y que permiten un tratamiento útil de la información, utilizando para ello todas las herramientas que Excel nos aporta de manera nativa como: Tablas Dinámicas, Rangos dinámicos, Formato Condicional, Gráficos dinámicos y segmentación de datos.