Project Description

Webinar: Gestión eficaz de reuniones virtuales

Docente Juan J. Alonso Gestoso.  (Saber +)

Duración: 3 horas

Fecha: 7 de abril

Horario: 16:00 – 19:00

Coste: 40€  (No es posible bonificar esta formación.)

Inscríbete aquí

Las reuniones virtuales son un elemento básico para el trabajo de equipos dispersos geográficamente que necesiten intercambiar información, solucionar problemas y hacer avanzar proyectos. La ineficacia en su desarrollo se convierte en una pérdida de tiempo que afecta a la productividad y motivación del equipo. Por tanto, este tipo de reuniones requiere de más rigor y comprensión de las técnicas de gestión que los encuentros cara a cara. Tanto si nunca has organizado este tipo de reuniones como si estás buscando fórmulas que las hagan más productivas, este webinar te facilitará técnicas, herramientas y acceso a las mejores prácticas en reuniones virtuales.

Objetivos:

  • Comprender el rol que debe desempeñar el/la gestor/a de una reunión virtual, así como definir conductas que inspiren, impliquen a los/as asistentes y faciliten la consecución de resultados.

  • Identificar las mejores prácticas en la gestión de reuniones virtuales y cómo desarrollarlas para la alineación de los/as asistentes

  • Comprender la importancia de definir el objetivo de la reunión, el resultado buscado, así como el proceso que se va a seguir durante el encuentro

  • Aprender técnicas que generen “engagement” entre los/as asistentes y optimicen su participación en el encuentro

  • Descubrir cómo establecer normas que minimicen comportamientos conflictivos durante las reuniones virtuales

Contenidos

Parte 1. El/La gestor/a de la reunión

– Roles y comportamientos eficaces del/a gestor/a de una reunión virtual
– Retos de una reunión virtual y posibles soluciones
– Buenas prácticas en la gestión de una reunión virtual

Parte 2. La estructura de una reunión virtual

– La preparación de la reunión: lista de comprobación
– La Técnica POP (Objetivo, Resultado y Proceso de la reunión). Ejercicio práctico
– El diseño de la reunión: la agenda
– Técnicas para fomentar la implicación de los/as participantes. Ejercicio práctico

Parte 3. La gestión del grupo

– Cómo arrancar la reunión: la importancia de establecer el contexto
– Normas que deben imperar en una reunión virtual. Ejercicio práctico
– Cómo finalizar la reunión
– Conclusiones