Project Description
Webinar: Gestión eficaz de reuniones virtuales
Docente Juan J. Alonso Gestoso. (Saber +)
| Duración: 3 horas
Fecha: 7 de abril Horario: 16:00 – 19:00 Coste: 40€ (No es posible bonificar esta formación.)
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Las reuniones virtuales son un elemento básico para el trabajo de equipos dispersos geográficamente que necesiten intercambiar información, solucionar problemas y hacer avanzar proyectos. La ineficacia en su desarrollo se convierte en una pérdida de tiempo que afecta a la productividad y motivación del equipo. Por tanto, este tipo de reuniones requiere de más rigor y comprensión de las técnicas de gestión que los encuentros cara a cara. Tanto si nunca has organizado este tipo de reuniones como si estás buscando fórmulas que las hagan más productivas, este webinar te facilitará técnicas, herramientas y acceso a las mejores prácticas en reuniones virtuales.
Objetivos:
Comprender el rol que debe desempeñar el/la gestor/a de una reunión virtual, así como definir conductas que inspiren, impliquen a los/as asistentes y faciliten la consecución de resultados.
Identificar las mejores prácticas en la gestión de reuniones virtuales y cómo desarrollarlas para la alineación de los/as asistentes
Comprender la importancia de definir el objetivo de la reunión, el resultado buscado, así como el proceso que se va a seguir durante el encuentro
Aprender técnicas que generen “engagement” entre los/as asistentes y optimicen su participación en el encuentro
Descubrir cómo establecer normas que minimicen comportamientos conflictivos durante las reuniones virtuales
Contenidos
– Roles y comportamientos eficaces del/a gestor/a de una reunión virtual
– Retos de una reunión virtual y posibles soluciones
– Buenas prácticas en la gestión de una reunión virtual
– La preparación de la reunión: lista de comprobación
– La Técnica POP (Objetivo, Resultado y Proceso de la reunión). Ejercicio práctico
– El diseño de la reunión: la agenda
– Técnicas para fomentar la implicación de los/as participantes. Ejercicio práctico
– Cómo arrancar la reunión: la importancia de establecer el contexto
– Normas que deben imperar en una reunión virtual. Ejercicio práctico
– Cómo finalizar la reunión
– Conclusiones